MICROSOFT PowerPoint

1) INTRODUCTION

PowerPoint : est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) doté de tous les outils nécessaires à la création rapide et facile de présentation séduisante et de qualité professionnelle. Celles-ci peuvent être réalisées sous forme de diapositives animées, de transparents ou tout simplement être projetées sur un écran mural.

Présentation : est une séquence d’images, appelées diapositives. Toutes les diapositives d’une présentation sont contenues dans un seul et même fichier dont l’extension est .PPT

2) Lancer PowerPoint

Pour lancer le logiciel PowerPoint 2000, il faut cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et enfin Microsoft PowerPoint. Ou double clique sur le bureau sur l’icône suivant :

Application :

: Créer l’exemple de la page suivant :

: Dans la zone de titre cliquer et créer le titre « Chiens de Chasse ».

: Après appelez le menu Insertion, Nouvelle diapositive, pour ajouter une nouvelle page.

: Après créer la 2^émediapositive « le pointer….. ».

: Faites la même chose des autres diapositives.

: Enfin appelez le menu Affichage, Diaporama.

: Apres enregistrer le document sous le nom « Chiens de Chasse ».

3) un diaporama (animation) :

Vous pouvez animer du texte, des diagrammes, des sons, des films, des graphiques et d'autres objets dans vos diapositives afin de mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante.

3-1) Créer une animation sur une diapositive :

Pour créer une animation sur une diapositive :

: Sélectionnez le diapositive que vous avez animez.

: Appelez le menu Diaporama, transition.

: Après choisissez le style de l’animation.

3-2) créer une animation sur un texte :

Pour créer une animation sur un texte :

1^ére Méthode :

: Sélectionnez le texte que vous avez animer.

: Appelez le menu Diaporama, Jeux d’animations.

: Après choisissez le style de l’animation.

Pour appliquer l’animation à toutes les diapositives :

: Cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives.

2^émeMéthode :

: Sélectionnez le texte que vous avez animer.

: Appelez le menu Diaporama, Personnaliser l’animation.

: Dans la liste Ajouter un effet, il y a quatre styles de l’effet, regarder l’image suivant :

: Choisissez un style de l’effet.

4) Diaporama des images (album Photo) :

Pour créer un album photo dans une diapositive :

: Appelez le menu Insertion, Image, Nouvel album photo….

: Dans la zone Insérer une image à partir de :

: Cliquez sur le bouton

: Dans la zone Regarder dans : choisissez Bureau.

: Puis double clic sur le dossier « waha ».

: Sélectionnez tous les image, et cliquez sur le bouton Insérer.

: Après cliquez sur le bouton Créer pour valider.

: Créer l’animation de cet album [regarder cour n° 3].

5) Enregistrer le Diaporama PowerPoint.

Pour Enregistrer le diaporama PowerPoint :

: Appelez le menu Fichier, Enregistrer sous….

: Dans la zone type de fichier, choisissez Diaporama PowerPoint.

: Après choisissez Bureau puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

8) Ajustement du minutage :

Pour ajuster du minutage :

< Cliquez sur la diapositive que vous avez ajustement du minutage.

< Après appelez le menu Diaporama, Vérification du minutage pour commencer le diaporama en mode répétition.

< Cliquez sur le bouton Avancer lorsque vous êtes prêt à passer à la diapositive suivante.

< Quand vous avez terminé, cliquez sur Oui pour valider le minutage des diapositives ou sur Non pour recommencer.

9) Exécution en contenu :

< Ouvrez le fichier « album photo ».

< Affichez la dernière diapositive, puis appelez le menu insertion, nouvelle diapositive.

< Dans la zone "cliquez pour ajouter un titre", tapez « pour quitter le diaporama appuyer sur la touche Echap "Esc."».

< Après appelez le menu Diaporama, paramètre du diaporama.

< Dans la zone options du diaporama, cochez exécuter en continu jusqu’à Echap.

< Appelez le menu affichage, diaporama.

10) les liens entre PowerPoint et Word :

Pour lier Word avec PowerPoint :

1^ére Méthode :

< Ouvrez le fichier Word « LES DIFFERENTS CRUS DU CAFE »

< Appelez le menu Fichier, Envoyer vers, Microsoft PowerPoint…

< Le document PowerPoint s’affiche les données de Word.

2^éme Méthode :

< Ouvrez le fichier PowerPoint « les chiens de chasse ».

< Appelez le menu Fichier, Envoyer vers, Microsoft Word.

< Le document Word s’affiche les données de PowerPoint.

11) l’aperçu avant l’impression :

< Cliquez sur l’icône de l’aperçu avant l’impression.

< Dans la fenêtre aperçu cliquez sur la liste déroulent.

< Choisissez dans la liste le nombre de diapositive par page.

< Puis cliquez sur imprimer.

12) Imprimer une présentation

Pour imprimer votre présentation, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis Imprimer. La boîte de dialogue suivante apparaît alors

Choisissez alors si vous voulez imprimer toutes les diapositives ou la diapositive en cours, le nombre de copies que vous voulez … Quand vous avez sélectionnez vos différents éléments, vous pouvez cliquer sur le bouton OK.