MICROSOFT EXCEL

 

1) INTRODUCTION :

Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. C’est un tableur. Vous pouvez réaliser des tableaux de données sous forme de liste contenant des calculs plus ou moins complexes, des graphiques de données…

2) LANCER L’APPLICATION EXCEL :

Pour lancer le logiciel Excel 2000, vous avez deux solutions :

¯     La première est de double cliquez sur le bureau sur l’icône suivant :

¯     La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et Enfin Microsoft Excel.

2-1) FAISONS CONNAISSANCE AVEC L’ECRAN D’EXCEL

Chaque classeur Excel comprend par défaut 3 feuilles.

Chaque feuille comprend 256 colonnes est 65536 lignes.

3) SAISIE DES DONNEES :

3-1) Quelque exemple de saisie :

Saisie d’un libellé :

* Dans la cellule A1. Tapez votre prénom  et appuyez sur entrée pour valider votre saisie.

* Dans la cellule A2. Tapez « BP 25 » et appuyez sur entrée pour valider votre saisie.

Saisie d’un nombre :

• Dans la cellule A3. Tapez le nombre « 123 » et appuyez sur entrée.
• Dans la cellule A4. tapez le nombre 123,25 puis validez avec entrée.

Saisie d’une date :

• Tapez 25/11/01 dans la cellule A5 puis entrée.

Lorsque vous tapez une date dans Excel, en ne précisant que 2 chiffres pour l’année l’interprète de la façon suivante :

• de 00 à 29. cela concerne les années 2000.
• de 30 à 99. cela concerne les années 1900.

Saisie d’un libellé répétitif :

• Dans la cellule A7, tapez « janvier ».
• Validez en cliquant sur la coche verte de la barre de formule :
• Positionnez votre souris en bas à droite de la cellule.
• Lorsque le signe « + » apparaît, cliquez et glissez vers la droite sur 2 cellules.

4) Création d’une formule de calcul

Exemple 1 :

§         Dans la cellule A1 tapez 100

§         Dans la cellule A2 tapez 200

§         Dans la cellule B4 tapez = puis cliquez sur la cellule A1 et validez avec entrée.

§         Dans la cellule B5 tapez = puis cliquez sur la cellule A2 et validez avec entrée.

Exemple 2 :

§         Dans la feuil2, Tapez : 15 sur la cellule A1

        20 sur la cellule B1

        30 sur la cellule C1

        38 sur la cellule D1

§         Dans la cellule E1 tapez = puis cliquez sur la cellule A1

§         Apres tapez + puis cliquez sur la cellule B1.

§         Apres tapez + puis cliquez sur la cellule C1.

§         Apres tapez + puis cliquez sur la cellule D1 et validez sur la touche Entrée.

§         La formule et : = A1+B1+C1+D1

Exemple 3 :

§         Saisissez le petit tableau ci-dessous.

§         Cliquez dans la cellule C2 et tapez =

§         Cliquez sur la cellule A2

§         Tapez * (signe de la multiplication).

§         Cliquez sur la cellule B2 .On retrouve la formule : = B2*B3

§         Cliquez sur Entrée pour validez.

Exemple 4 :

§         = A5/A3-A10

§         A5/(A3-A7)

§         A10*200.

EXERCICE

OBJECTIF : Création d’un tableau simple.

@   Créez un nouveau classeur.

@   Dans la cellule A1, saisissez « Articles », puis faites Entrée.

@   En A2, saisissez « Rosiers », puis Entrée.

@   Continuez la saisie comme dans le tableau suivant :

Création des formules :

Nous allons tout d’abord calculer le hors taxe (HT) pour les rosiers est égal à la quantité que multiplie le pris unitaire.

@   Cliquez dans la cellule D2, puis tapez =.

@   Cliquez dans la cellule B2, puis tapez *.

@   Cliquez dans la cellule C2, puis Entrée pour validez votre formule.

@   Dans la cellule D3, tapez =.

@   Cliquez dans la cellule B3, tapez *.

@   Cliquez dans la cellule C3, puis Entrée pour validez votre formule.

@   Effectuez les mêmes manipulations pour les cellules D4, D5, et D6.

Pour le calcul de la TVA (HT*Taux TVA), nous allons mettre le taux dans notre formule (pour le moment).

@   Cliquez dans la cellule E2, puis tapez =.

@   Cliquez dans la cellule D2, puis tapez *.

@   Tapez le taux TVA « 19.6% », puis Entrée pour validez votre formule.

@   Effectuez les mêmes manipulations pour les cellules E4, E5, et E6

Calcul du TTC : HT+TVA.

@   Cliquez dans la cellule F2, puis tapez =.

@   Cliquez dans la cellule D2, puis tapez +.

@   Cliquez dans la cellule E2, puis Entrée pour validez.

@   Effectuez les mêmes manipulations pour les cellule F4, F5, et F6.

Enregistrez le classeur sous le nom : PEPINIERE.

5) Encadrer un bloc de cellules :

Pour encadrer un cellule :

• Sélectionnez le bloc de cellules concernées par l’encadrement ou un trait.
• Cliquez sur le menu Format, Cellule….et choisissez l’onglet Bordure.
• Choisissez le style de trait souhaité, puis cliquez sur Contour (pour encadrer un tableau).

• Après cliquez sur Intérieur, puis cliquez sur OK pour validez.

Où

• Cliquez sur l’icône Bordure

6) Appliquer des Trames :

Pour appliquez des trames :

• Sélectionnez un bloc de cellule.
• Cliquez sur le menu format, cellule, onglet Motifs.
• Cliquez sur une couleur, et choisissez éventuellement un motif.
• Cliquez sur Ok pour validez.

Où

• Cliquez sur l’icône

7) Formater une cellule :

Excel permet d’agir sur la présentation des données numériques, date, heure et texte.

• Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
• Utilisez les icônes de la barre d’outils Mise en forme.

Où

• Appelez le menu Format, cellules.

Mise en forme des chiffres avec la barre d’outils Mise en forme :

Le format pourcentage remultiplie les chiffres par 100.

Le format Euro ne convertit pas les chiffres en euro !

8) Manipuler Plusieurs Feuilles

8-1) Ajouter Une Feuille De Calcul Au Classeur

Pour ajouter une feuille de calcul au classeur, il suffit de choisir Feuille dans le menu Insertion. Une nouvelle feuille appelée Feuil4 est venu s’insérer entre la feuille 1 et la feuille 2.

8-2) Déplacer Une Feuille

Comme le montre l’image précédente, la feuille 4 n’est pas placée au bon endroit. Pour la mettre derrière la feuille 3, il suffit de cliquez glisser l’onglet de la feuille à l’endroit voulu.

8-3) Supprimer Une Feuille De Calcul D’un Classeur

Pour supprimer une feuille de calcul d’un classeur, il faut se placer sur la feuille que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer une feuille du menu Edition. Il suffit de cliquer sur le bouton OK pour supprimer la feuille.

9) Modifier Une Lignes / Colonnes :

9-1) Insérer Une Ligne / Une Colonne

Pour insérer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer la cellule à l’endroit ou on veut insérer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de choisir Lignes ou Colonnes dans le menu Insertion.

9-2) Supprimer Une Ligne / Une Colonne

Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La ligne ou la colonne se supprime automatiquement.

10) Création De Liste Personnalisée

<     Appelez le menu Outils, Options, onglet Liste Pers.

<     Dans la zone Entrées de la liste.

<     Tapez Riri, puis Entrée.

<     Tapez Fifi, puis Entrée.

<     Tapez Loulou, puis cliquez sur le bouton Ajouter, et OK.

<     Dans la cellule A1, tapez Riri.

<     Apres recopier à A3.

11) Les formules et les fonctions :

11-1) les formules de calcul et les fonctions :

11-1-1) Création d’une formule avec SOMME.

• Créez un nouveau classeur et saisissez le tableau suivant :

1^ére méthode :

• Placez le curseur en B7, puis tapez = SOMME(
• Placez le curseur sur B2, puis glissez jusque B6.
• Fermez la parenthèse, et validez avec entrée.
• La formule et : = SOMME(B2 :B6).

11-1-2) Somme automatique :

2^ére méthode :

• Placez le curseur sur la cellule B7.
• Appuyez sur « Suppr » pour effacer votre calcul.
• Cliquez dans la barre d’outils standard sur l’icône :
• Une zone est prédéfinie (entourée) et vous pouvez confirmer en appuyant sur la touche Entrée.
• Cliquez sur le point de recopier de B7 et glissez vers E7.
• Cliquez ensuite dans la cellule F2.
• Cliquez sur l’icône Somme automatique.
• Excel vous propose de faire la somme des cellules B2 à E2.
• Validez avec la coche verte. 
• Prenez la poignée de recopie (en F2).
• Faites un double clic et Excel recopier la formule jusqu’en bas.

3^éme  méthode :

• Sélectionnez les cellules de B7 àF7.
• Appuyez sur CTRL, sélectionnez ensuite les cellules de F2 à F6.
• Appuyez sur la touche « suppr » pour tout effacer.
• Faites CTRL + * pour sélectionnez tout le tableau.
• Cliquez sur l’icône :
• Tous les calculs se font automatiquement. C’est génial !

12) Largeur des colonnes et hauteur des lignes:

Au lancement d’Excel, toutes les colonnes et lignes de la feuille de calcul possèdent la même largeur standard dont la valeur peut être changée.

12-1) largeur des colonnes :

·        Pour changer la largeur de toutes les colonnes de la feuille

·        Sélectionnez la commande Colonne du menu Format

·        Cliquez sur largeur standard

·        Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez une valeur dans la zone Largeur de colonne et validez

·        Pour changer la largeur d’une seule colonne

·        Placez-vous dans la colonne pour laquelle vous voulez changer la largeur

·        Sélectionnez la commande Colonne du menu Format et cliquez sur Largeur

·        Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez une valeur dans la zone Largeur de colonne et validez

• Pour masquer une colonne, appelez le menu Format, colonne, et choisissez la commande Masquer.
• Pour Afficher  une colonne, appelez le menu Format, colonne, et choisissez la commande Afficher.

12-2) Hauteur des lignes :

·        Placez-vous dans la ligne pour laquelle vous voulez changer la Hauteur.

·        Sélectionnez la commande ligne du menu Format et cliquez sur Hauteur

·        Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez une valeur dans la zone Hauteur de ligne et validez

13) Centrer Le Texte En Hauteur

Centrer le texte en hauteur, revient à mettre le texte de façon verticale. Pour centrer un texte en hauteur, choisissez Cellules dans le menu Format, puis cliquez sur l’onglet « alignement ». Vous

Devriez arriver à la boîte de dialogue suivante :

L’image suivante vous montre un texte centré en hauteur :

ü      Changer L’orientation Du Texte

Changer l’orientation du texte, revient à mettre le texte que vous saisissez de façon pencher.

Pour cela, choisissez Cellules dans le menu Format, puis cliquez sur l’onglet « alignement ». Vous

Devriez arriver à la boîte de dialogue suivante :

N.B. : la cellule « Degré » s’est positionné à 45° c’est-à-dire que le texte sera orienté à 45° comme le

Montre l’image suivante :

ü      Pour fusionnez plusieurs cellule sélectionnez le et cliquez sur l’icône

14) Utilisation des fonction statistique de base :

Créez la table suivent :

·        Dans la cellule G2, faites la somme automatique.

·        Recopiez la formule jusque G10.

·        Dans la cellule H2, faites la moyenne. la formule : = moyenne(C2 :F2).

·        Recopiez la formule jusque H10.

·        Dans la cellule C11, faites la somme automatique. La formule :

= somme(C2 :C10).

·        Dans la cellule C12, faites la moyenne. La formule : =moyenne(C2 :C10)

·        Dans la cellule C13, utilisez la fonction Max. la formule : = Max(C2 :C10).

·        Dans la cellule C14, utilisez la fonction Min la formule : =Min (C2 :C10).

·        Sélectionnez les cellules allant de C11 à C14.

·        Prenez la poignée de recopie en bas à droite.

·        Glissez jusque’ à la colonne F.

Enregistrez le document sous le nom « Trimestre ».

            Mise en forme du tableau :

·        Sélectionnez tous les chiffres et appliquez un format milliers sans décimale.

·        Mettez du gras sur vos calculs et sur les titres.

·        Mettez de italique sur les noms des personnes.

·        Appliquez une trame rouge sur les titres.

·        Encadrez le tableau et enregistrez le.

15) Utilisation de la touche F4 :

Ouvrez le classeur « TRIMESTRE».

<     Dans la cellule H1, saisissez le mot « Prime », et en H2 le taux de prime « 0.43% ».

<      En H3, tapez =, puis cliquez sur la cellule F3.

<     Tapez * et cliquez sur H2, validez et recopiez la formule jusque H11.

Mais la il y a un gros problème !

Pour éviter ce problème :

<     Effacez la cellule H3, puis tapez = et cliquez sur la cellule F3, tapez * et cliquez H2.

<     Appuyez sur la touche F4 pour faire comprendre à Excel que le taux est toujours en H2 (il faut bloquer la référence à la cellule).

<     Validez, puis recopiez la formule jusque H11.

<     Sélectionnez les cellules G1 à G15. puis cliquez sur l’icône .

<     Appliquez la mise en forme aux cellules H1 à H15.

<     Sur la cellule H2, demandez un format pourcentage et ajoutez 2 décimales, centrez le chiffre dans la cellule, mettez-le en gras avec une trame verte.

Enregistrez le classeur sous le nom : « Service commercial (Touche F4) ».

<     Faites un double clic sur l’onglet Feuil1, et tapez « Trimestre », puis Entrée pour validez.

<     Faites un double clic sur l’onglet Feuil2, et tapez « Pourcentage », puis Entrée.

<     Cliquez sur l’onglet « Trimestre », puis sélectionnez les cellules de A1 A11.

<     Cliquez sur l’icône Copier , puis cliquez sur l’onglet de la feuille « Pourcentage ».

<     En A1, cliquez sur l’icône Coller .

<     Cliquez sur l’onglet «Trimestre », puis sélectionnez et copier les cellules de B1 à E1.

<     Dans la feuille « Pourcentage » cliquez coller sur la cellule B1.

<     Dans la feuille « Pourcentage » sélectionnez la ligne 2 (cliquez sur le chiffre 2) et supprimez cette ligne par le menu Edition, supprimer.

Calculs :

<     Positionnez votre curseur dans la feuille Pourcentage sur la cellule B2.

<     Tapez =, puis cliquez sur la feuille Trimestre.

<     Cliquez ensuite sur la cellule B3, puis tapez le symbole de division /.

<     Cliquez le totale du trimestre B12, validez et appliquez un format % en ajoutant 2 décimales.

<     Recopiez votre formule vers le bas !!!

Mais encore une fois il y a un problème !!!

<     Dans la cellule B2 de la feuille Pourcentage cliquez dans la barre de formule au niveau de la cellule B12.

<     Appuyez sur la touche F4 2 Fois et Validez.

16) Format de nombre en fonction de critères :

Créez le tableau suivent :

Question1 : Afficher les années 1996 en Bleu et les années 1997 en Rouge.

Question2 : Afficher les Ventes supérieur à 5000 en magenta précédé par le signe « $ ».

Question3 : Remplacer le code de représentant 1 par le nom Doury (1) et le code 2 par       

                     Davolio (2).

Réponse de Question 1 :

1^ére méthode :

ü      sélectionnez la cellule B2 à B11.

ü      Appelez le menu Format, Mise en forme conditionnelle.

ü      Condition 1 : (valeur de la cellule)-(égale à)-(1996).

ü      Cliquez sur le Bouton format choisissez le couleur bleu.

ü      Cliquez sur le bouton Ajouter, pour condition 2 :

ü      (valeur de la cellule)-(égale à)-(1997).  

ü      Cliquez sur le Bouton format choisissez le couleur Rouge.

Comme image suivent :

2^éme méthode :

[Format]-[Cellule]-[Onglet Nombre]-[Catégorie Personnalisé]-[zone type : On tape le format voulu et on valide par OK].

ü      [couleur] [>, <,= valeur]0.

ü      Dans la zone type :

ü      Créez la formule suivent : [bleu] [=1996]0 ; [rouge] [=1997]0. puis OK.

Réponse de Question 2 :

ü      [magenta] [>5000] "$"0.

Réponse de Question 3 :

ü      [=1] "Doury(1)" ;[=2]"davolio(2)".

Exercice :

Objet : Touche fonction F4 et convertir les colonnes.

1)      Trouver les différentes formules de calcul.

                    Table de formules :

 NB : F4              touche fonction F4

PPA                Prix du produit A

PPB                Prix du produit B

2)      Insérer une colonne entre la colonne B et la colonne C et convertir le prénom sur la colonne C.

3)      Couper  les cellules D1et D2 sur la cellule C1et C2.

17) Transposé les tableaux :

ü      Exemple :

Ouvrez le classeur « Service Commercial ».

• Total Service1 = somme (C3 :C7).
• Total Service2 = somme (C9 :C13).
• Assurance Maladie = C3*taux.
• Assurance Vieillesse = C3*taux.
• Assurance Veuvage =C3*taux.
• Retraite = C3*taux.
• Total Charges = somme (D3 :G3).
• Net à payer = Brut – Total Charges.

ü      Transposé :

<     Sélectionnez la table service commercial.

• Cliquez sur le menu édition, copier.
• Cliquez sur l’onglet feuil2.
• Puis cliquez sur le menu édition, collage spécial.
• Activez la case a cocher transposer, et validez sur ok.

18) format de nombre :

Créez le document de la page suivante :

Faites les formules pour la marge brute, le total des charges et le résulta pour le mois de janvier.

Ø      Marge Brute = Chiffre d’Affaires – Achats.

Ø      Total Charges = Frais personnel + frais transports + … +… jusqu’à Amortissement.

Ø      Résultat = Marge brute – Total Charges.

• Sélectionnez les cellule B1 à M1, et mettez les en gras, alignement centré, taille 12.
• Sélectionnez les cellules A2 à A12, et mettez les en italique, taille 12.
• Sélectionnez les cellules B2 à M12, puis cliquez sur l’icône séparateur de milliers :
• Sélectionnez les cellules B12 à M12, et appelez le menu format, cellule, onglet nombre, catégorie nombre et choisissez le format chiffres négatifs soient en rouge avec un moins devant.
• Modifiez le chiffre d’affaires et les achats pour les mois de juillet et Août.
  • Juillet : CA : 12000 ; Achat : 3500
  • Août : CA : 10000 ; Achats : 3500.

Enregistrez le document sous le nom « ETUDE1 ».