MICROSOFT ACCESS
A) Créer Une Base De Données :قــــاعـــدة الـبـيــــانـــــات
Définition de la base de données :
C’est l’ensemble des OBJETS (Tables, Requêtes, Formulaires, Etats, Macros et Modules de programmation) nécessaires à l’exploitation d’un projet de développement (Ex : base de données de gestion de personnel, gestion des stocks…).
Pour créer une base de données :
¿ Cliquez sur démarrer, Programme, et cliquez finalement sur Microsoft Access.
¿ Ou cliquez sur l’icône
¿ Dans la partie gauche de l’écran, dans la zone Créer, cliquez sur Base de données vide.
¿ Dans la zone nom de fichier tapez votre nom, puis cliquez sur le bouton Créer.
Boutons pour créer les modules Boutons pour créer les macros Boutons pour créer les pages web Boutons pour créer les états Boutons pour créer les formulaires Boutons pour créer les requêtes Boutons pour créer les tables
1) Les Tables :
C’est le lieu de stockage des informations de la base de données. Une table est l’ensemble de données relative à un sujet spécifique.
1-1) créer une table :
¿ Cliquez sue l’onglet Table, puis sur le bouton Nouveau.
¿ Choisissez Mode création, validez avec Ok.
La fenêtre de description de la table s’affiche alors :
Nom du champ Paramètres du champ Type de données
¿ Après créer les noms du champ de la table suivant.
¿ Puis appelez le menu Affichage, Mode feuille de données.
¿ Après créer les données existant sur la table.
1-2) Type de données :
Texte : peut contenir un texte des nombres, Maximum : 255 caractères.
Mémo : de texte qui peut dépasser 255 caractères.
Numérique : plus précisément des nombres. (Ex : notes, age, quantité,…).
Monétaire : l’unité de la monnaie. (Ex : €, DH, F,…).
Date / Heure : (Ex : Date de livraison, Date de naissance, Date de sortie. Heure d’entrée, Heure de sortie).
Oui / Non : ce type de donnée est réservée pour les donnée logique Vrai ou faux
Objet OLE : tout objet Windows. (Ex : photo, document Word, feuille de calcul,…).
Assistant liste de choix : comme état civil.
Exemple d’application :
Client d’une table société de crédit pour les voitures.
Créer le nom des champs suivant :
|
Nom des champs |
Type de données |
Tailles des champs |
|
N° CIN |
Texte |
7 |
|
Nom |
Texte |
30 |
|
Prénom |
Texte |
20 |
|
Salaire |
Monétaire |
|
|
Type de voiture |
Assistant liste de choix |
|
Création de la liste de choix :
Devant le no de champs type de voiture dans la zone type de données, cliquez de la liste, et choisissez Assistant liste de choix.
Activez la case à option je taperai les valeurs souhaitées.
Cliquez sur suivant, puis tapez « Renault »dans la 1ére ligne.
Dans la 2éme ligne tapez «Golf», la même chose sur le type suivant : « 4*4 », « Paliot », « FIAT », « Logan », « Jeep ».
Puis cliquez sur suivant, Terminer.
Enfin appelez le menu affichage, Mode feuille de données.
Ou cliquez sur l’icône Affichage
1-3) Propriété du champ : خــصــائـص
Masque de saisie : قــنــاع الـمـســك أو الإدخـــال : une masque de saisie permet de contrôles d’une façon relative la saisie (limiter les erreurs de frappe).
Exemple :
|
Champ |
Masque de saisie |
|
N° CIN |
A999999 |
|
N° Téléphone |
(999)99-99-99 |
|
La Date |
99/99/9999 |
Valide si :
|
Champ |
Valide si |
|
La Date |
<=date () |
|
Salaire |
>=4000 |
Exemple :
Message si erreurs : ça concerne de contrôle la validité des données saisies.
Exemple : 1 « Date invalide ! Recommencer ! ».
2 « Salaire : supérieur ou égale 4000 DH ».
Indexé : Faciliter la recherche.
Trois possibilités : • sons index
•• Oui – sons doublons (pas de répétition)
••• Oui – avec doublons.
Exemple d’application :
|
Champ |
Type de données |
Masque de saisie |
Valide si |
Message si erreurs |
|
N° CIN |
texte |
A999999 |
|
|
|
Nom |
texte |
|
|
|
|
Prénom |
texte |
|
|
|
|
La Date de naissance |
Date / heure |
99/99/9999 |
<=date () |
Date invalide ! Recommencer ! |
|
N° Téléphone |
texte |
(999)99-99-99 |
|
|
|
Salaire |
Monétaire |
|
>=4000 |
Salaire : supérieur ou égale 4000 DH |
1-4) Définir une Clé primaire :
Une clef primaire est un champ qui doit permettre d’identifier de manière unique un enregistrement de la table.
Chaque table devra avoir une clef primaire.
Pour appliquer la clef primaire, sélectionner le champ N° CIN.
Cliquez sur l’icône Clé primaire
Une Clé apparaît alors à gauche du champ N° CIN.
2) Les Formulaires :
Un formulaire permet d’avoir accès à différentes options de présentations de notre base de données à l’écran. Il offre également la possibilité de pouvoir saisir de nouvelles données à l’écran de manière beaucoup plus conviviale que dans un tableau comme vous l’avez fait lors de la saisie en mode feuille de données.
Créez les noms de champs de la table suivant : (suivez l’étape de cours N° 1-1).
Table Produit :
|
Code Produit |
Nom Produit |
Quantité |
Prix unitaire |
Total |
|
1524 |
Processeur CYRIX CX3 800 MHZ |
1 |
1200 DH |
|
|
725 |
Mémoire 128 Mo |
2 |
150 DH |
|
|
3462 |
Disque dur 80 Go |
1 |
750 DH |
|
|
154 |
Graveur CD |
1 |
250 DH |
|
|
1654 |
flash mémoire 256 (D-D amovible) |
2 |
250 DH |
|
|
854 |
Lecteur disquette |
1 |
100 DH |
|
|
624 |
clavier |
2 |
50 DH |
|
|
3249 |
souris |
2 |
50 DH |
|
|
2145 |
Web Cam |
1 |
200 DH |
|
|
1114 |
haut parleur |
1 |
520 DH |
|
2-1) Création du formulaire :
Dans le centre de contrôles, onglet formulaire.
Cliquez sur Nouveau,
Choisissez Assistant formulaire,
Indiquez la table à partir de laquelle vous désirez créer un formulaire : ici Table produit.
Validez en cliquant sur OK.
Cliquez sur la double flèche >> afin de prendre tous les camps.
Le champ Total, puis cliquez sur la simple flèche < afin de le retirer de la sélection.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
A l’étape suivante, choisissez Colonnes simples et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez couleur 2.
Tapez un titre "Formulaire produit" et cliquez sur Terminer.
2-2) Mise en forme du formulaire
La mise en forme va permettre de personnaliser la présentation de votre formulaire en modifiant les propriétés par de celui-ci, type de police, taille, couleurs…
Pour modifier le fond du formulaire :
Appelez le menu affichage, mode création.
faites un double-clic sur le petit carré noir situé à gauche de la règle horizontale.
Cliquez sur l’onglet : Toutes.
Descendez avec l’ascenseur afin de trouver la ligne image, cliquez sur cette icône
Vous devez aller dans votre dossier image.
Choisissez une image et validez.
Pour changer la couleur du fond du formulaire :
Effectuez un clic droit de la souris dans le quadrillage (zone détail).
Choisissez l’option Propriétés.
Cliquez ensuite sur l’onglet Toutes de la fenêtre "Section Détail".
Descendez avec l’ascenseur afin de trouver la ligne Couleur de fond.
Cliquez ensuite sur le bouton situé à droite de la ligne.
Choisissez une Couleur dans la palette et validez en cliquant sur le bouton Ok.
Pour modifier la couleur où le cadre d’un contrôle.
Il faut le sélectionner. Ensuite, cliquez sur un des boutons suivant de la barre d’outils :
Pour mettre en forme le texte d’un contrôle.
Il suffit de cliquer sur un des boutons suivants dans la barre d’outils :
· Après la mise en forme de formulaire créer les données de la table produite.
3) Le type de donnée Objet OLE :
Ce type de champ est utilisé pour insérer dans une table des objets issus d’autres applications de Windows (photo, images…).
Pour ajouter un Objet OLE :
Créer une base de donnée vide.
Créer la table suivant :
|
Champ |
Type de données |
Masque de saisie |
|
N° CIN |
texte |
A999999 |
|
Nom |
texte |
|
|
Prénom |
texte |
|
|
La Date de naissance |
Date / heure |
99/99/9999 |
|
Adresse |
texte |
|
|
N° Téléphone |
texte |
(999)99-99-99 |
|
Image |
Objet OLE |
|
Enregistrez le sous le nom Image client.
Créer le formulaire de cette table, (suivez l’étape de cours N° 2-1).
Faites la mise en forme de ce formulaire.
Après créer les données de la table suivant :
|
image |
N° Téléphone |
Adresse |
Date de naissance |
Prénom |
Nom |
N° CIN |
|
Image1 |
025432652 |
53 Rue de Rivoà |
12/12/1960 |
POUPET |
ANDRE |
L846521 |
|
Image2 |
045265874 |
34 Rue de Cirque |
10/05/1973 |
BAILLY |
JOSEPH |
M548728 |
|
Image3 |
015487325 |
21 Rue de l’Arrivée |
25/01/1979 |
COCO |
DANIEL |
V586934 |
|
Image4 |
041587266 |
9 Rue de l’Arrivée |
17/09/1976 |
FARSIS |
ISMAEL |
F997528 |
|
Image5 |
021547852 |
11 Rue Ducioquet |
15/02/1977 |
DURANTON |
JEANNE |
L217954 |
Pour ajouter une image sur la zone image.
Clic droite de la souris sur la zone image, puis glisser vers Insérer un objet….
Access s’affiche la boite de dialogue suivant :
Après activez l’option À partir d’un fichier. Puis cliquez sur le bouton Parcourir.
Double clic sur le dossier image sur le Bureau.
Choisissez l’image1 et cliquez sur OK.
Pour validez cliquez sur OK.
Access s’affiche image 1 sur la zone des images.
Faites la même chose sur tout images.
4) Les Relations :
Le rôle des relations est de permettre une liaison entre deux tables permettant de réduire la taille de la base de données.
Exemple d’introduction :
Dans une entreprise, ou veut enregistrer sur fichier les employés ainsi que leurs enfants sachant que, chaque employé peut avoir 0, 1,…..on plusieurs enfants.
Créer les champs dans les tables suivantes :
Table employée :
|
Nom du champ |
Type de données |
Clé primaire |
Indexé |
|
Matricule |
Texte |
Oui |
Sans doublons |
|
Nom |
Texte |
Non |
|
|
Prénom |
Texte |
Non |
|
|
Adresse |
Texte |
Non |
|
|
Salaire |
Monétaire |
Non |
|
Table enfants :
|
Nom du champ |
Type de données |
Clé primaire |
Indexé |
|
Matricule |
texte |
Non |
Avec doublons |
|
Prénom |
Texte |
Non |
|
|
Date de naissance |
Date / Heure |
Non |
|
Dans le centre de contrôles, onglet Table.
Appelez le menu Outils, Relations.
Access vous demande alors d’ajouter une table.
Cliquez sur la table employés, puis Ajouter.
Cliquez ensuite sur la table enfants et Ajouter.
Pour établir les liens entre les tables :
Cliquez le champ Matricule de la table Employés et glissez vers le champ Matricule de la table Enfants.
Access ouvre alors la fenêtre des relations :
Activez la commande « Appliquer l’intégrité référentielle ».
Remarquez qu’Access vous propose dans le type de relations "un clé plusieurs".
Cliquez sur Créer, et vous obtenez :
Fermez ensuite la fenêtre des relations en cliquent en sur l’icône de fermeture.
Répondez Oui à la question posée par Access sur l’enregistrement des relations.
Après ouvrir la table Employés pour créer les donnée de l’employés puis cliquez sur le symbole + dans la table employés, pour créer les donnée de l’enfants.
4-1) Création un Formulaire Avec La Relation :
Pour créer un formulaire avec la relation :
Créer les champs dans les tables suivantes :
TABLE CLIENT :
|
Matricule |
Nom |
Prénom |
Adresse |
N° Téléphone |
|
11 |
TOLI |
RACHID |
13 Rue S125 |
0246598451 |
|
12 |
SARIFE |
SAMIRA |
254 Rue 56470 |
0258652245 |
|
13 |
KARAMI |
KHALID |
865 Rue mayeur 65 |
0245698752 |
TABLE PRODUIT
|
Matricule |
Produit |
Quantité |
Prix unitaire |
|
13 |
SUBWOOFER |
2 |
250 DH |
|
12 |
MICRO VELLA |
2 |
50 DH |
|
11 |
CD VIERGE |
200 |
30 DH |
|
12 |
CD VIERGE |
100 |
34 DH |
|
12 |
CLAVIER PS/2 |
10 |
50 DH |
|
13 |
IMPRIMANTE LEXMARK |
3 |
750 DH |
|
13 |
CABLE D'IMPRIMANTE USB |
5 |
20 DH |
|
11 |
PC PORTABLE IBM |
1 |
3500 DH |
|
11 |
POCHETTE CD VIERGE |
50 |
10 DH |
|
11 |
DISQUETTE |
40 |
3 DH |
|
11 |
DISQUE DUR 10 GO |
1 |
300 DH |
|
12 |
DISQUE DUR 20 GO |
1 |
350 DH |
|
13 |
UNITE CENTRAL HPVECTRA |
3 |
1800 DH |
|
13 |
UNITE CENTRAL COMPAQ |
1 |
3500 DH |
Après créer la relation entre Matricule de table client et Matricule de table produit (regarder cours n°4).
Cliquez sur onglet Formulaires.
Puis double-clic sur Créer un formulaire à l’aide de l’assistant.
Dans la liste Tables / Requêtes, choisissez la table Client puis cliquez sur double flèche >>.
Après choisissez la table Produit, puis cliquez sur double flèche >>. Et cliquez sur le bouton suivant.
Activez la case à option Formulaire avec sous formulaire(s), Et cliquez suivant.
Activez la case à option Feuille de données, puis cliquez suivant.
Choisissez une couleur, et cliquez suivant. Terminer.
Enfin créer les données présentes dans la table client et produit.
5) Calcul dans un formulaire :
5-1) Total :
Créer les champs de la table suivante :
|
Produit |
Quantité |
Prix unitaire |
Total |
|
Processeur CYRIX CX3 800 MHZ |
1 |
1200 |
|
|
Mémoire 128 Mo |
2 |
150 |
|
|
Disque dur 80 Go |
1 |
750 |
|
|
Graveur CD |
1 |
250 |
|
|
flash mémoire 256 (D-D amovible) |
2 |
250 |
|
|
Lecteur disquette |
1 |
100 |
|
|
clavier |
2 |
50 |
|
|
souris |
2 |
50 |
|
|
Web Cam |
1 |
200 |
|
|
haut parleur |
1 |
520 |
|
Créer un formulaire de cette table (regarder le cours n° 2).
Pour calculer Total appelez le menu affichage, mode création.
1ére Méthode :
Dans la zone de texte total faites un clic et tapez la formule suivante :
=[Quantité]*[Prix unitaire]
Puis cliquez sur affichage, Mode formulaire. Pour voir le résultat de votre calcul.
2éme Méthode :
Appelez le menu affichage, mode création.
Supprimez la formule de la zone de texte total.
Puis cliquez avec le bouton droite de la souris sur la zone de texte total, et choisissez Propriétés.
Cliquez ensuite sur l’onglet toutes.
Positionnez votre curseur sur la ligne source contrôle et saisissez la formule suivante : =[Quantité]*[Prix unitaire].
Fermez la fenêtre des propriétés, puis cliquez sur affichage, Mode formulaire. Pour voir le résultat de votre calcul.
3éme Méthode :
Appelez le menu affichage, mode création.
Supprimez la formule de la zone de texte total.
Puis cliquez avec le bouton droite de la souris sur la zone de texte total, et choisissez Propriétés.
Cliquez ensuite sur l’onglet toutes.
Positionnez votre curseur sur la ligne source contrôle et cliquez sur le bouton suivant.
Access s’affiche la boite de dialogue suivante
Cliquez sur le symbole égal =, puis double-clic sur le dossier
Après cliquez sur
Cliquez sur le symbole de multiplication *, puis double-clic sur le champ Prix unitaire, et cliquez sur Ok pour validez.
Fermez la fenêtre des propriétés, puis cliquez sur affichage, Mode formulaire. Pour voir le résultat de votre calcul.
5-2) Somme Total :
Pour calculer somme total :
Appelez le menu affichage, mode création.
Dans la barre d’outil standard cliquez sur l’icône Boite à outils
Access s’affiche la barre suivant
Puis cliquez sur l’icône Zone de texte
Après cliquez sur la zone Détail de formulaire.
Dans la zone de texte faites un clic et tapez la formule suivante :
=Somme([Quantité]*[Prix unitaire])
Puis cliquez sur affichage, Mode formulaire. Pour voir le résultat de votre calcul.
6) LES REQUETES :
Les requêtes permettent de trier, d’interroger ou de modifier le contenu d’une ou de plusieurs tables de la base de données, la cohérence des résultats de la requête dépend de la bonne structure de la base de données.
Il existe différents types de requêtes :
- Visualiser certains champs d’une ou de plusieurs tables.
- Visualiser des informations en fonction de critères de sélections.
- Effectuer des regroupements d’informations.
Créer la table suivant :
6-1) les requêtes de sélection :
Pour créer une requête :
Appelez le menu insertion, requêtes.
Où
A partir de la fenêtre Centre de Contrôle, cliquez sur l’onglet Requête, puis sur le bouton Nouveau.
Choisissez «Assistant Requête Simple», puis cliquez sur Ok.
Dans la liste Tables / requête, choisissez table Produit.
Puis cliquez sur double flèche >>, et cliquez sur suivant, Terminer.
Après appelez le menu affichage, Mode création.
Dans la zone critère de champ Produit, tapez C*.
Puis cliquez sur l’icône d’exécution
Access s’affiche les produit commencer avec C.
Après appelez le menu affichage, Mode création.
Dans la zone Ou de champ Produit, tapez D*.
Puis cliquez sur l’icône d’exécution
Access s’affiche les produit commencer avec C et D.
Exemple de condition :
- C*
- "??s*"
- prix unitaire : <100
- / / / / : >100
- / / / / : >=50 et <=1000
- >"h "
6-2) les requêtes paramétrées ou dynamiques :
Ce sont des requêtes qui vont poser une question au moment de l’exécution.
Pour les créer, il suffit de taper la question souhaitée entre crochets.
Exemple : [Entrez le matricule]
[Entrez le N° CIN]
[Entrez le produit].
A partir de la fenêtre Centre de Contrôle, cliquez sur l’onglet Requête, puis sur le bouton Nouveau
Choisissez «Assistant Requête Simple», puis cliquez sur Ok
Dans la liste Tables / requête, choisissez table produit, puis cliquez sur double flèche >>.Et cliquez sur le bouton suivant, Terminer
Après appelez le menu affichage, Mode création.
Dans la zone critère de champ Produit, tapez [Entrez le produit].
Puis cliquez sur l’icône Exécuter
Tapez un nom de produit (Ex : CD VIERGE) et cliquez sur Ok pour valider.
Vous obtenez :
7) protection d'une base de données
7-1)protection simple par mot de p asse
La méthode de protection la plus simple consiste à définir un mot de passe pour ouvrir une base de données Microsoft Access. Dès qu'un mot de passe est défini, une boîte de dialogue qui exige un mot de passe s'affiche lors de chaque ouverture de la base de données. Seuls les utilisateurs qui tapent le mot de passe correct pourront ouvrir la base de données et tous les objets seront à la leur disposition.
Pour protéger une base de données en ajoutant un mot de passe :
- Fermez la base de données. Si la base de données est partagée sur un réseau, vérifiez que les autres utilisateurs ont fermé la base de données.
- Faites une copie de sauvegarde de la base de données et stockez-la dans un endroit où elle sera en sécurité.
- Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Ouvrir".
- Cliquez sur la flèche à droite du bouton "Ouvrir", puis cliquez sur "Ouvrir en exclusif."
- Dans le menu "Outils", pointez sur "Sécurité", ensuite cliquez sur "Définir le mot de passe de base de données".
- Dans la zone "Mot de passe", tapez votre mot de passe. Le respect de la casse s'applique aux mots de passe.
7. Dans la zone "Confirmation", confirmez votre mot de passe en le tapant une deuxième fois, ensuite cliquez sur "OK".
7-2) Pour supprimer un mot de passe de base de données :
- Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Ouvrir".
- Cliquez sur la flèche située à droite du bouton "Ouvrir", cliquez sur "Ouvrir en exclusif", puis ouvrez la base de données.
- Dans la boîte de dialogue "Mot de passe requis", tapez le mot de passe de la base de données, puis cliquez sur "OK". Vous devez respecter la casse lors de la saisie du mot de passe.
- Dans le menu "Outils", pointez sur "Sécurité", ensuite cliquez sur "Supprimer le mot de passe de base de données". Cette commande est seulement disponible si un mot de passe de base de données a été défini au préalable.
- Dans la boîte de dialogue "Suppression de mot de passe", tapez votre mot de passe actuel.
- Cliquez sur "OK".
8) Les états
Un état est une présentation efficace des données sous forme imprimée. Du fait que vous contrôlez la taille et l'aspect de tous les éléments d'un état, vous pouvez afficher les informations comme vous le voulez. L’état fonctionne exactement comme le sous formulaire. Il possède aussi ces différentes propriétés qui ressemblent pour beaucoup au formulaire.
8-1) création d’un état à partir d’un seul table:
Dans le centre de contrôles, cliquez l’onglet Etats, choisissez Nouveau.
Choisissez l’Assistant Etat qui est très pratique dans l’élaboration d’un état.
Cliquez sur Ok pour validez.
Dans la liste Tables / requête, choisissez la table client, puis cliquez sur double flèche
>>.
Cliquez ensuite sur suivant, suivant, suivant.
Activez l’option Tabulaire.
Choisissez un style de l’arrière plan, puis cliquez sur suivant, Terminer.
8-2) création d’un état à partir de deux table :
Dans le centre de contrôles, cliquez l’onglet Etats, choisissez Nouveau.
Choisissez l’Assistant Etat qui est très pratique dans l’élaboration d’un état.
Cliquez sur Ok pour validez.
Dans la liste Tables / requête, choisissez la table client, puis cliquez sur double flèche >>. Après cliquez sur la même liste, et choisissez la table produit, puis cliquez sur double flèche >>.
Cliquez ensuite sur suivant, suivant, suivant, suivant
Choisissez contour 1, puis cliquez sur suivant.
Choisissez un style de l’arrière plan, puis cliquez sur suivant, Terminer.
8-3) Calculs dans un état :
Pour calculer Total :
Appeler le menu affichage, mode création.
Cliquez dans la zone de texte Total, puis tapez la formule suivant : = [quantité]*[prix unitaire].
Pour calculez la somme Total :
Cliquez sur l’icône Boite à outils
Cliquez sur l’icône zone de texte
Cliquez dans le Pied d’état à l’endroit ou vous désirez placer la zone de texte.
Dans la zone indépendant, faite un clic et saisissez la formule suivant : =Somme([quantité]*[prix unitaire]).
Appelez ensuit le menu affichage, mode Aperçu avant l’impression, pour voir le résultat de votre calcul.
Access possède beaucoup d’autres fonctions de calcul.
Quelques exemples :
=Moyenne([nom du champ]). Permet de calculer la moyenne.
=Max([nom du champ]). Affiche la valeur la plus grande.
=Min([nom du champ]). Affiche la valeur la plus petite.
=compte([nom du champ]). Compte le nombre d’élément.
9) Le Bouton De Commande :
Ce contrôle va permettre d’exécuter simplement en cliquant dessus n’importe quelle action d’Access. Toutes les actions possibles d’Access, normalement accessibles par les menus déroulant ou par la barre d’icônes peuvent être reproduites par l’intermédiaire de ce contrôle.
Pour comprendre son fonctionnement, nous allons créer un nouveau formulaire vide dans lequel nous allons simplement poser un contrôle « Bouton de commande ».
Dès que le contrôle est posé sur le formulaire, l’assistant suivant apparaît :
Il y a deux colonnes dans cet assistant :
Le menu Catégories affiche les principales fonctions d’Access :
- Déplacement entre enregistrements : Pour se positionner sur un enregistrement précis de la table.
- Opération sur enregistrement : Ajouter, Supprimer, Copier, Imprimer un enregistrement
- Opération sur formulaire : Ouvrir un formulaire, le fermer, appliquer un filtre dessus, l’imprimer
- Opérations sur Etat : Imprimer, Sauver
- Applications : Exécuter une autre application comme Word ou Excel
- Divers : Exécuter une macro, Imprimer une table complète, …
Exemple d’application :
Pour créer bouton de commande :
Ø Créer la table suivant :
Ø
Ø Cliquez sur l’icône boit à outils.
Ø Après cliquez sur l’icône bouton de commande
Ø Access s’affiche la boite de dialogue « Assistant bouton de commande ».
Ø Choisissez Catégories « Déplacements entre enreg ».
Ø Dans la zone Actions, choisissez « premier enregistrement ».
Ø Puis cliquez sur le bouton suivant.
Ø Choisissez l’image atteindre premier 2.
Ø Cliquez sur suivant, puis Terminer pour valider.
Ø Faites la même chose pour : Enregistrement suivant..
Enregistrement précédent.
Dernier enregistrement.
Recherche un enregistrement.
Fermer un formulaire.
Quitter une base de donnée.
10) Les macros
11-1) Introduction
· La macro commande permet d'automatiser certaines tâches d'Access. Une macro est composée d'actions. Chaque action correspond à une tâche. Lorsque vous exécutez la macro, Access exécute automatiquement les actions qu'elle contient.
11-2) Créer une macro
Lorsque vous êtes sur la fenêtre de votre base de données, cliquez sur le bouton suivant
- Dans la partie Action de cette fenêtre Dans la liste déroulante, choisissez l’action « OuvrirFormulaire »,
- Dans les propriétés de cette action, il faut définir le nom du formulaire que nous voulons ouvrir, choisissez le formulaire client.
- Vous pouvez maintenant enregistrer votre macro.
10-3 : Exécuter une macro
Après avoir créer la macro, il faut tester celle-ci pour voir si elle marche et si elle fait bien ce qu’on lui a demandé de faire. Pour cela, cliquer sur le bouton suivant
11-3) La macro AutoExec.
Si elle existe, la macro nommée "AUTOEXEC" d'exécute automatiquement à chaque ouverture de la base de données.
11) liaisons entre Ms Access et Ms Word :
11-1) Fusion avec Microsoft Word (Publipostage):
Sélectionnez la table client.
Appelez le menu Outils, liaisons Office, Fusion avec Microsoft Word.
Access s’affiche la boite de dialogue « Assistant fusion et publipostage Ms Word ».
Activez la case Créer un nouveau document et y attacher vos données, puis cliquez sur Ok.
Access s’affiche un document Word.
Dans le document Word, créer une invitation.
Dans la barre d’outils Fusion et publipostage.
Cliquez sur l’icône Insérer les champs de fusion
Après cliquez sur l’icône Vérifier la fusion
11-2) Publication avec Microsoft Word :
Sélectionnez la table produit.
Appelez le menu Outils, liaisons Office.
Puis choisissez Publication avec Microsoft Word.
11-3) Analyse avec Microsoft Excel :
Sélectionnez la table produit.
Appelez le menu Outils, liaisons Office.
Puis choisissez Analyse Microsoft Excel.
مرحبا بكل من يريد الاستفادة |
